Organize as suas reuniões, para que sejam produtivas e bem planejada.

1. Defina a data, o horário e o local da Reunião;
2. Saiba exatamente o que você quer obter ao final da reunião;
3. Certifique-se que os participantes também saibam o que desejam da reunião;
4. Os temas prioritários são os primeiros da pauta;
5. A cada item da pauta é estabelecido um limite de tempo;
6. Distribua a pauta de suas reuniões com antecedência aos participantes:  e-mail, fax, telefone etc.
7. Convide somente as pessoas necessárias ao objetivo da reunião;
8. Os participantes devem saber de antemão que contribuição devem fazer aos itens em pauta;
9. Verifique se toda a estrutura física está em ordem: Sala limpa, iluminação, canetas, quadro, flipshart, datashow, água, café, lanche, etc;
10. Ao iniciar a reunião, a Ata da última reunião é revista, fazendo-se as alterações necessárias;
11. O Presidente inicia a reunião ou é escolhida uma pessoa para conduzir a reunião;
12. O presidente nomeia um secretário para redigir a Ata  da reunião;
13. Ao iniciar a reunião, siga a pauta e as normas pela ordem, cumpra o limite de tempo estabelecido e faça as devidas apresentações;
14. Esgote cada assunto pela ordem, sem pular de um item para outro;
15. Finalize cada assunto e faça um resumo das discussões e das decisões tomadas;
16. Defina claramente o que cada pessoa deverá fazer após as decisões;
17. Estabeleça datas de controle para as tarefas delegadas;
18. Dê chance para os participantes expressarem suas opiniões;
19. Faça uma avaliação de como a reunião transcorreu;
20. Peça que os participantes avaliem a reunião;
21. Caso as sugestões dos participantes  não possam ser incluídas nesta reunião, ponha na pauta para futuras reuniões.
22.  É importante o conhecimento do Estatuto, Código de ética e Regimento da sua entidade, isto evita que decisões tomadas  na reunião se tornem nulas.